Pourquoi certains établissements ne recrutent pas via Parcoursup ?

Volontaire ou non, l’absence de certains établissements sur la plateforme peut s’expliquer notamment par la recherche d’une plus grande souplesse dans le recrutement ou même encore pour des raisons techniques (nature de l’établissement par exemple). 

Bon à savoir : ce sont souvent les écoles privées du supérieur qui recrutent en dehors de la plateforme.

Quelles formations ne trouve-t-on pas sur Parcoursup ?

Il faut toujours se renseigner directement auprès de l’établissement que vous souhaitez intégrer car une même formation, dispensée dans des établissements différents, peut avoir des procédures d’admission complètement différentes.

Voici une liste non exhaustive des établissements qui nécessitent le plus souvent une inscription en dehors de Parcoursup :

• Les prépas privées : art, commerce, concours paramédicaux… ;
• Les écoles spécialisées : de management, de comptabilité, de design… ;
• Les écoles d’arts et de beaux-arts ;
• Certaines écoles de commerce, d’ingénieurs, d’informatique, de journalisme… ; 
• Certains bachelors : finance, gestion, luxe, sport…
• …

Focus sur Ascencia, une école qui recrute en dehors de la plateforme

Ascencia est une école de commerce et de management présente sur 5 sites en Île-de-France (Paris-La Défense, Saint-Quentin-en-Yvelines, Marne-La-Vallée, Évry et prochainement Saint-Denis). L’école s’appuie sur une pédagogie participative et met l’accent sur les échanges avec des professionnels.

Pour ceux qui souhaiteraient la rejoindre, vous pouvez déposer votre formulaire de candidature ici. Vous pourrez ensuite être contactés pour participer à une session d’admission en présentiel ou en distanciel.

Postuler à l'étranger ?

S’il est plus simple pour les étudiants d’aller étudier à l’étranger par le biais de leur école, il est également possible de s'inscrire directement dans une école à l’étranger. 

De plus en plus d’écoles proposent des plateformes sur lesquelles vous pouvez vous inscrire directement en ligne, mais vous aurez sûrement des épreuves écrites et un entretien pour évaluer votre niveau de langue, afin de valider votre candidature. 

Bon à savoir : Si vous souhaitez vous inscrire à l’étranger, pensez à passer en amont un test de langue (TOEIC, TOEFL…).

Postuler ou pas sur Parcoursup en parallèle ?

La plupart des filières dans lesquelles vous pouvez vous inscrire en dehors de Parcoursup sont sélectives, ne pas utiliser la plateforme vous expose donc au risque de vous retrouver sans formation. Nous vous recommandons de multiplier vos vœux, en choisissant des formations sur Parcoursup, quitte à vous désister lorsque vous aurez une réponse positive de l’établissement de vos rêves…

La rubrique Préférence et autres projets

Lors de la constitution de votre dossier Parcoursup, vous devez remplir un onglet appelé “Ma préférence et autres projets”

Cette rubrique est obligatoire et se découpe en deux parties. Dans “Préférence”, vous indiquerez la formation que vous préféreriez intégrer parmi toutes celles auxquelles vous postulez sur la plateforme. 

Dans la partie “Autres projets”, vous pourrez indiquer que vous avez candidaté à des formations en dehors de Parcoursup.

Ces informations sont confidentielles et ne seront transmises qu’aux commissions d’accès à l’enseignement supérieur si vous n’avez pas eu de propositions d’admission.

Se désinscrire / L'attestation de désinscription 

Pour les candidats qui ont formulé des vœux sur Parcoursup mais qui souhaitent rejoindre une formation qui n’utilise pas la plateforme, il est possible de se désinscrire et d’obtenir une attestation de désinscription.

Cette attestation qui confirme que vous n’avez plus de vœux en cours sur la plateforme doit être téléchargée depuis votre dossier Parcoursup, dans la rubrique “admission”. Il vous sera ensuite demandé de la compléter en indiquant notamment la formation choisie.

Ne pas s'inscrire / L'attestation de non-inscription

L’attestation de non-inscription s’adresse à tous les candidats qui ne se sont pas inscrits sur Parcoursup et qui n’ont donc pas formulé de vœux. Elle est demandée par l’établissement choisi en dehors de la plateforme lors de l'inscription administrative.

Le calendrier 

Bien souvent, les écoles choisissent de recruter en dehors de Parcoursup pour pouvoir organiser leur propre calendrier (notamment les dates de concours/épreuves et de réponses d’admission). 

À titre indicatif, si chaque école est libre de fixer ses propres dates, les périodes d’inscription ont souvent lieu jusqu’en décembre-janvier et les concours/épreuves se déroulent souvent entre avril et juin. Cependant, certaines écoles proposent des rentrées décalées, restez donc à l'affût des informations qui seraient mises en ligne sur les sites internet.

Comment faire son dossier d’inscription ?

Pour s’inscrire dans une formation qui n’est pas présente sur la plateforme Parcoursup, il faut vous rendre sur le site internet de l’école que vous souhaitez intégrer. Le plus souvent, un onglet “Admission” vous indiquera la procédure à suivre.

Certains éléments peuvent vous être demandés pour finaliser votre pré-inscription en ligne, sous format papier ou numérique, et l’établissement pourra également vous inviter à vous présenter à un concours d’entrée et à un entretien.

Si vous vous posez des questions, n’hésitez pas à contacter directement l’école par mail ou par téléphone.

La lettre de motivation : les rubriques incontournables à ne pas oublier 

Votre lettre de motivation doit toujours être personnalisée en fonction de l’établissement que vous souhaitez intégrer mais vous pouvez suivre la structure suivante :

• Les formules d’usages : toutes vos informations personnelles (nom, prénom, adresse postale, adresse mail, …) ainsi que la ville et la date doivent apparaître.
  
  
• Le corps de la lettre : commencez en parlant de vous, de vos expériences et de la raison pour laquelle vous postulez dans cette école. Une part importante de cette partie doit montrer votre connaissance approfondie de l’école. Il ne faut pas non plus hésiter à mobiliser vos expériences passées si elles font sens avec votre candidature.
  
  
• La conclusion : elle doit comprendre une ou deux phrases qui résument le corps de votre lettre et témoigne de votre motivation. N’oubliez pas les formules de politesse.

Bon à savoir : pensez toujours à vous relire et à soigner votre mise en page.

Les épreuves écrites 

Là encore, chaque établissement est libre de choisir la nature de ses épreuves écrites, mais le plus souvent elles se déroulent sous forme de tests (tests d’aptitude, QCM…), d’argumentations à rédiger à partir de documents ou à partir de votre culture générale.

Épreuves orales et entretien

L’entretien que vous allez passer va se dérouler devant un jury dont l’objectif est de découvrir qui vous êtes vraiment, et pour cela, il va s’intéresser à votre personnalité et à vos soft skills. Le jury ne va pas se focaliser uniquement sur vos compétences et connaissances, il va surtout, dans le cadre de cet entretien, évaluer votre potentiel et tenter de comprendre ce que vous pourriez apporter à l’école. 

Bon à savoir : pour réussir votre oral, essayez de ne pas montrer votre stress et choisissez une tenue adaptée à l’occasion.