Une PME, pour répondre aux sollicitations extérieures (salons professionnels, chantiers, séminaires, interventions), effectue une organisation des activités des déplacements et recueille toutes les informations sur les clients potentiels, les séminaires (conventions, inscriptions), les chantiers (programmations, contingences), les salons (ressources utilisées), les interventions (planifications).
Pour organiser l'ensemble des déplacements, il vous faut évidemment des outils adaptés comme un tableur, un outil de travail collaboratif, un logiciel de gestion du temps et un agenda partagé. Puis, il faut effectuer un travail en amont afin d’obtenir les propositions des prestataires de services (transports, hôtellerie, restauration) afin de budgétiser les déplacements professionnels.
En terme de communication, lors de vos déplacements et dans la relation avec les prestataires, votre personnel doit respecter et valoriser une image fidèle de l’entreprise, puisqu’il endosse le rôle d’ambassadeur de vos marques, et doit véhiculer la promesse client de votre entreprise.
