Afin de faire évoluer l’organisation des entreprises, les compétences et le savoir-faire des employés, la méthode de la GPEC est mise en place obligatoirement à trois niveaux : les entreprises avec un effectif supérieur à 300 salariés (ou un groupe avec un établissement de 150 salariés), la branche professionnelle et le bassin de vie.
Les utilités sont nombreuses : résoudre la question de la pyramide des âges en emploi (accès des jeunes, travail des seniors), optimiser le recrutement, favoriser les plans de formation, aider à la mobilité professionnelle durant la carrière, s’approprier les changements technologiques, réduire les coûts liés à la masse salariale (turn-over, difficultés dans l’embauche).
La loi impose des négociations des partenaires dans cette GPEC tous les trois ou quatre ans avec des thèmes imposés comme la transition écologique, la mobilité professionnelle interne ou géographique, les perspectives d’emplois par type de contrat (temps partiels ou même stages), ou les carrières des représentants syndicaux.