Dans le cadre du projet, l’assistant de projet doit transférer aux membres de l’équipe toute information utile reçue. Pour cela, il doit mettre en place des outils de transmission -par exemple une liste de diffusion - et de partage. L’assistant doit encourager l’utilisation des outils collaboratifs et des nouvelles technologies et former lui-même, si cela est nécessaire, l’équipe à utiliser les outils adéquats (réalisation de mode opératoire, démonstration sur poste, tutoriel…).
Une veille informationnelle collaborative sur le projet peut être mise en place notamment avec des outils tels que Pearltrees afin que l’équipe partage la veille ; Word, grâce sa fonction révision, permet à plusieurs personnes de collaborer sur un document en affichant des commentaires et en suivant les modifications proposées (proposer, accepter, refuser une modification) ; Google drive qui permet de partager un document collaboratif en ligne (accès avec droit de lecture ou écriture) ou encore l’application Padlet qui regroupe sur un mur personnalisable des ressources (textes, images, audios, vidéos…).
