L’équipe projet peut être composée de nombreux acteurs, dans et hors l’organisation. Le tout premier acteur est le commanditaire du projet, celui qui
définit le cahier des charges. Il confie la responsabilité du projet à un chef de projet. C’est lui qui va choisir, organiser et animer l'équipe de projet. On y trouve :
- Les membres de l'entreprise appartenant à divers services en fonction de leurs compétences,
- Des experts internes ou externes en raison de leur degré d'expertise sur certains points essentiels du projet,
- Les bénéficiaires ou utilisateurs : il s'agit des personnes qui profiteront du projet. Par exemple, l'ensemble des salariés concernés par l'emménagement dans de nouveaux locaux,
- Les fournisseurs qui apportent le matériel ou les logiciels nécessaires à la réalisation du projet,
- L'administration, les instances représentatives du personnel pour les projets dont les contraintes réglementaires sont fortes (autorisations à obtenir d'une mairie, normes légales à respecter sous peine d'amende...).
Le chef de projet est également chargé de la planification, de l'élaboration des tâches, de la gestion du budget et du respect de l'échéancier. Il est aidé, dans cette mission, par l'assistant de projet.
