Afin de clarifier les objectifs, on va :
- Formaliser les finalités selon la stratégie de l'organisation et ses domaines.
- Définir les cibles informationnelles selon ces finalités.
- Définir une liste des mots-clefs, leurs synonymes, leurs traductions. Leur liste est évolutive suivant les résultats et sera conservée pour reproduire les requêtes.
La qualité de la recherche et des résultats dépend de :
- L’étude approfondie en amont des besoins et concepts liés (utiliser des encyclopédies, dictionnaires, articles de presse…) ;
- L’identification du champ sémantique et l’étude de la terminologie dans différentes langues (listing des mots-clés pertinents) ;
- La formulation des requêtes à l’aide des mots-clés : nombre et choix de mots, langue, combinaison avec opérateurs booléens) ;
- La lecture rapide des résultats pour cerner les sources et la pertinence des mots-clés et requêtes.