Les mesures financières

La facture est un document légal qui atteste d’une vente. Elle est obligatoire pour les ventes entre professionnels. Ce document sert de preuve comptable.

Les rubriques obligatoires d’une facture :

• Les coordonnées du vendeur avec son numéro de SIREN (identification de l’entreprise par l’INSEE).
• Les coordonnées de l’acheteur.
• Les références de la facture.
• La date à laquelle la facture a été établie.
• Le corps de la facture, qui doit obligatoirement faire apparaître, pour chaque produit, sa désignation, la quantité, le prix unitaire et le montant total.
• Le pied de la facture, qui doit obligatoirement faire apparaître le montant net HT, le taux de TVA, le montant de la TVA et le montant net à payer TTC.

Les rubriques optionnelles d’une facture :

• Une adresse de livraison,
• Une date de livraison,
• Une adresse de facturation,
• Une date de facturation,
• Un mode de règlement,
• Une date de règlement,
• Les réductions commerciales et financières,
• etc.

Il existe deux principales formes de réductions qui apparaissent sur une facture : les réductions commerciales et les réductions financières.

Les réductions commerciales

• Les rabais sont des réductions accordées exceptionnellement lorsqu’un produit présente un défaut. On parle de « ventes au rabais ». Exemples : Il manque un bouton à une chemise, une table est ébréchée, etc.
  Les rabais peuvent aussi être accordés en cas de retard dans la livraison.

• Les remises sont des réductions accordées en cas de commande importante d’un produit ou en fonction du statut du client.
  Exemples : Une remise est accordée à un client très fidèle, une remise est accordée si on achète un produit en grande quantité, etc.

• Les ristournes sont des réductions accordées sur l’ensemble d’une facture si le volume global est important.
  Exemple : Une entreprise accorde une ristourne à son principal client à la fin de l’année.

Remarque : Les rabais, les remises et les ristournes sont connues sous l’abréviation RRR.

Les réductions financières

La principale forme de réductions financières est l’escompte. Il s’agit d’une réduction accordée pour paiement comptant, c’est-à-dire sans délai de paiement. Le montant de l’escompte se calcule à partir du net HT.

Net financier = Net HT – Escompte

Exemple : Le client de la facture précédente paie comptant son achat de fleurs. Le fleuriste lui accorde alors un escompte de 2 %.