En amont de toute production, vous devez définir les objectifs de votre projet et les caractéristiques des moyens à mettre en œuvre au sein d’un cahier des charges. Afin d’y entrer le maximum de détails, vous pouvez répondre aux questions liées à l’acronyme QQOQP (Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi). En premier lieu, vous fixez des objectifs généraux, souvent qualitatifs, puis pour l’ensemble des domaines concernés (production, logistique, commercial, administration), vous décomposez en sous-objectifs avec des échelons hiérarchiques.
Toute production est sous votre responsabilité. De ce fait, vous devez prendre en compte, lors de l’élaboration de votre projet, les aspects juridiques de votre offre (la protection du droit des auteurs, les déclarations administratives à effectuer) et répondre aux éventuels dommages causés à autrui (responsabilité civile professionnelle). Vous pouvez, dans le cadre de votre activité, adhérer à une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) pour couvrir les frais liés aux différents incidents.