Une fois le sujet analysé et compris, la première lecture du dossier doit être très rapide afin d’en comprendre les éléments essentiels, notamment distinguer le ou les documents pivots (les plus importants), les documents redondants (ceux donnant les mêmes informations) et les documents secondaires (ceux apportant uniquement des informations annexes ou illustratives par rapport au sujet).
Une seconde lecture, plus approfondie, doit permettre de vraiment cerner les informations essentielles au traitement du sujet, notamment en les soulignant dans le dossier.
Toutefois, même si cette seconde lecture doit être plus attentive que le simple « balayage » que constitue la première lecture, il est important de préciser qu’un dossier de note de synthèse n’est pas lu comme une lecture « classique ». Cela prendrait en effet beaucoup trop de temps. La lecture du dossier doit être rapide et centrée uniquement sur les passages utiles au traitement du sujet.
Il convient donc de savoir repérer rapidement l’essentiel. Pour cela, il est notamment possible d’utiliser les introductions, les titres et sous-titres, les intertitres, des chapeaux introductifs, les conclusions… De même, les parties inutiles ou redondantes des textes ne seront pas exploitées.
