Afin de connaître sa performance et sa viabilité, le décideur doit avoir une analyse pertinente de l’activité d’une PME. Cette analyse couvre concrètement les aspects financiers. Il faut une grande rigueur afin de produire des informations correctes d’une nature financière : indicateurs via des calculs de ratios financiers, tableaux de bord, analyses fonctionnelles, comme par exemple l’estimation des performances commerciales (taux de marge / marque, évolution du chiffre d’affaires, etc.).
Pour participer au diagnostic financier et connaître la situation financière, appuyez-vous sur les documents comptables : bilan, comptes de résultat, plans d’investissements et financements. Enfin, ce diagnostic doit fournir également la mesure des impacts d’une décision sur l’équilibre financier de l’entreprise. Vous devez alors concevoir des tableaux de bord, représenter des flux d’informations (diagramme de flux), des cartes d’activités, etc. L’ensemble de ces outils est nécessaire pour calculer les différents coûts (fixes ou variables) et établir des budgets prévisionnels.