L'évaluation du projet intègre des mesures correctives quant au suivi administratif du projet.
A) L'EVALUATION QUANTITATIVE ET QUALITATIVE DU PROJET
Les documents de synthèse, mis en forme, permettent l'analyse et l'évaluation du projet.
- Les résultats des enquêtes / relevés quantitatif et qualitatif
- Élaboration des documents de synthèse :
- Synthèse sur les participants
- Les résultats - Élaboration du rapport d'évaluation
- Étude des dysfonctionnements
- Élaboration d'un diagnostic - Les données chiffrées
Les documents établis au cours du projet
- La note de synthèse
- Le rapport
- Les comptes rendus
- Les articles mis en ligne / parus dans la presse
La formalisation des éléments de synthèse
La synthèse est souvent facilitée par un formulaire / document type à renseigner.
Elle comprend au minimum :
- les éléments de contexte,
- les principales caractéristiques du projet (descriptif),
- les objectifs du projet,
- les indicateurs du projet (observables),
- les résultats obtenus et les perspectives.
B) CLOTURE ADMINISTRATIVE DU PROJET
Préparation du bilan : Tableaux - graphiques, taux de participation,
Les documents de synthèse, mis en forme, permettent l'analyse et l'évaluation du projet.
Toutes les étapes administratives du projet sont vérifiées, achevées et le dossier est archivé.