Un projet est un ensemble d'activités et d'actions entreprises par une "équipe projet" sous la responsabilité d'un chef de projet dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe budgétaire allouée.
Mise en forme et diffusion du descriptif du projet
A) LES ETAPES DE LA CONCEPTION DU PROJET
La construction d'un projet peut se définir en 5 étapes :
1. La conception
- définir la liste des tâches : une des étapes les plus délicates, il faut penser à bien détailler les tâches.
- définir l'enchaînement (logique) des tâches : phase d'enchaînement des tâches.
Lorsque toutes les tâches sont listées, il est nécessaire de les hiérarchiser dans le temps :
2. La planification
- planifier et assurer le suivi du projet
- la planification se fera à l'aide d'un logiciel spécialisé (par exemple le module Projets du PGI)
- ajouter les durées et les contraintes
- chaque tâche a une durée mais peut aussi avoir une contrainte (durée maximale, à faire au plus tard le ...)
3. L'exécution
- définir et attribuer les ressources
- pour chaque tâche ou pour l'ensemble des tâches, il faut définir les ressources (budget, base documentaire, temps/homme, matériel...)
4. La clôture
5. Le bilan
B) SE FIXER UN OBJECTIF ET DES PRIORITES :
Que ce soit un objectif :
- Annuel
- Mensuel
- Hebdomadaire
- Journalier
Il faut également définir des priorités : utiliser un système simple basé sur la matrice d'Eisenhower
