L’objectif de se réunir est de rassembler des acteurs pour échanger, élaborer une stratégie et se mettre d’accord notamment sur un planning d’actions. Le premier type de réunions correspond aux formes de débats afin de discuter autour d’un thème et faire participer des intervenants pour obtenir des solutions et permettre l'émergence de nouvelles idées. Des techniques de l’animation sont applicables comme le brainstorming ou sa version élaborée le Creative Problem Solving (CPS). L’objectif principal est la créativité.
Le second type concerne l’analyse du projet lui-même avec la réunion de projet pour présenter les différents acteurs lors d’un kick-off meeting ou passer en revue l’avancée des étapes. Ici, le rôle d’un chef de projet est prédominant. Le troisième type d’une réunion permet la résolution des dysfonctionnements et prendre des décisions pour modifier la trajectoire du projet en impliquant différemment les intervenants. En présence d’un grand nombre de parties, il faudra alors privilégier le séminaire pour diffuser un nouveau message lors de journées organisées d’une manière très précise.
