L’espace de travail numérique

Suite Bureautique

Une suite bureautique est un ensemble de logiciels fait pour travailler. Les suites les plus courantes sont la suite Office de Microsoft, la suite LibreOffice et la suite Google Workspace.

Logiciel de traitement de texte

Un logiciel de traitement de texte permet d’écrire du texte et de le mettre en forme : créer des titres, mettre des couleurs, souligner, etc.

Un logiciel de traitement de texte est adapté pour écrire une rédaction, un compte rendu de recherche ou un compte rendu d’expérimentation.

Les logiciels de traitement de texte les plus courants sont Microsoft Word, LibreOffice Writer et Google Docs.

Logiciel tableur

Un tableur permet de créer des tableaux, pour représenter et organiser des données. Ces données peuvent ensuite être représentées visuellement sous forme de courbes et des graphes. Enfin, un tableur permet aussi de faire des calculs, en utilisant des formules.

Un tableur est notamment adapté pour noter des données trouvées lors d’une recherche, ou des données obtenues lors d’une expérimentation, ou pour faire un sondage.

Les tableurs les plus courants sont Microsoft Excel, LibreOffice Calc et Google Sheet.

Logiciel de présentation

Un logiciel de présentation permet de créer un diaporama, composé de plusieurs diapositives/pages. Ce type de logiciel est adapté pour préparer le support visuel d’une présentation orale.

Les logiciels de présentation les plus courants sont Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress et Google Slide.

Navigateur Web

Un navigateur web est un logiciel permettant de consulter les pages des sites web.

Les navigateurs web les plus courants sont Chrome, Firefox et Safari.

Si on l’associe à un moteur de recherche, comme Google Search, le navigateur web devient un très bon outil pour effectuer une recherche d’information.

Logiciels Multimédias

Les logiciels multimédias sont des logiciels qui permettent d’ouvrir des fichiers multimédias. On trouve notamment des logiciels multimédias spécialisés pour :

• les fichiers vidéos ;
• les fichiers audios ;
• les images et photos.

Pour les fichiers vidéos et audios, on peut par exemple citer VLC. Pour les images et photos, chaque ordinateur et smartphone dispose normalement d’un logiciel déjà installé.

Supports de stockage

Dans un ordinateur (ou un smartphone), les données numériques sont principalement stockées dans des supports de stockage. Les principaux supports de stockage sont :

• les SSD, Solid State Drive, qui sont les plus courants aujourd’hui ;
• les disques durs, qui sont plus anciens, plus lents mais moins chers que les SSD ;
• les cartes SD, très utilisées pour les smartphones et tablettes ;
• les clefs USB.

Fichiers

Les données numériques sont principalement stockées sous forme de fichiers. Il existe différents types de fichiers : des fichiers images (photo, dessin, etc.), des fichiers audios, des fichiers vidéos, des fichiers textuels, etc.

Chaque fichier est identifié par un nom et par une extension. L’extension débute par un point. Par exemple :

• demo.txt a pour nom « demo » et pour extension « .txt » ;
• 241005_103854.jpg a pour nom « 241005_103854 » et pour extension « .jpg ».

L’extension est parfois cachée par le système d’exploitation. Pour la faire apparaître, il faut configurer le système d’exploitation.

Extensions

L’extension d’un fichier permet notamment d’indiquer le type du fichier (image, audio, textuel, etc.) ainsi que les logiciels / applications qui seront capables de l’ouvrir. Voici quelques exemples d’extension très courantes :

• .txt : fichiers textuels brut sans mise en forme ;
• .pdf : fichiers textuels avec mise en forme ;
• .doc, .docx et .odt : fichiers de traitement de texte ;
• .xls, .xlsx et .ods : fichiers de tableur ;
• .ppt, .pptx et .odp : présentations ;
• .jpg, .png et .gif : images ;
• .mp3 : fichiers audio ;
• .mp4 : fichiers vidéo ;
• .zip et .rar : archives compressées.

Dossiers et arborescence

Les fichiers sont rangés dans des dossiers. Chaque dossier est identifié par un nom, mais ne possède pas d’extension.

Un dossier peut contenir d’autres dossiers, de manière à former une structure bien organisée qu’on appelle arborescence des fichiers.

Exemple d’arborescence :

Voici un exemple d’arborescence de fichiers sur un ordinateur avec le système d’exploitation Windows. Le dossier « C: » est la racine de l’arborescence.

Explorateur de fichiers

Un logiciel / application explorateur de fichier permet de naviguer dans l’arborescence des fichiers de l’ordinateur. L’explorateur de fichiers permet de se déplacer dans l’arborescence pour trouver les fichiers que l’on souhaite ouvrir. L’explorateur permet aussi de créer, supprimer, déplacer, copier et renommer des fichiers et dossiers.

Mail

Le service mail permet de communiquer très simplement par message numérique, qu’on appelle e-mail ou courriel. Pour pouvoir utiliser le mail, il faut posséder une adresse mail chez un fournisseur. L’adresse aura le format suivant :

nom-d’utilisateur@nom-de-domaine-fournisseur

Exemples d'adresses mails :

• enzo.dumaire@orange.fr a pour nom d’utilisateur enzo.dumaire et pour fournisseur orange.fr ;
• yanis80@gmail.com a pour nom d’utilisateur yanis80 et pour fournisseur gmail.com.

Il est possible de créer gratuitement une adresse chez gmail de Google.

Un fois l’adresse créée, il est possible d’accéder à sa boite mail depuis un ordinateur ou un smartphone, grâce à un site web ou un logiciel / application mail. Depuis sa boite mail, on peut lire les e-mails reçus et envoyer des e-mails.

Éléments d'un mail

Un mail peut comporter :

• un objet ou titre ;
• l’adresse mail du destinataire (il est possible d’en mettre plusieurs) ;
• le message de l’e-mail ;
• éventuellement des pièces jointes, qui sont des fichiers envoyés avec l’e-mail.

ENT

Un ENT, Environnement Numérique de Travail, est un lieu numérique auquel on peut accéder grâce à un navigateur web et/ou une application mobile.

Le rôle de l’ENT est de faciliter le travail en équipe, grâce à un ensemble d’outils en ligne. Il permet notamment de travailler en distanciel, lorsqu’il est impossible de se rencontrer physiquement.

Votre collège dispose sans doute d’un ENT, pour lequel vous avez un compte. Il existe aussi des ENT privés, dans lesquels on peut se créer un compte, comme Google Drive ou Microsoft OneDrive.

Outils d’un ENT

Un ENT comporte généralement :

• un système des comptes : chaque utilisateur possède un compte, auquel il peut se connecter. Ce compte lui permet d’avoir un accès sécurisé (avec mot-de-passe) à son espace personnel ;
• une messagerie, qui permet de communiquer par échange de messages ;
• un espace de stockage, qui permet de stocker et d’échanger des fichiers en ligne.

Il est possible qu’il propose aussi :

• un calendrier pour établir un planning commun ;
• une application de visioconférence, pour faire des réunions et discuter en ligne ;
• une application pour créer et modifier des fichiers de manière collaborative (= à plusieurs en même temps), voir une suite bureautique complète.