Le chargé d’accueil doit également effectuer de nombreuses tâches administratives. Ces missions, activités et matériel mis à sa disposition sont répertoriés dans la fiche de poste du chargé d’accueil.
Il faut, pour réussir ces missions, une excellente organisation et connaissance de l’environnement de travail. L’ergonomie du poste de travail doit adapter les équipements (standard, photocopieur, ordinateur, imprimante, caisse…) à l’homme afin de prévenir les risques professionnels. Les contraintes sont nombreuses :
- Etre au cœur de l’organisation en permettant de voir la porte d’entrée
- Etre adapté à l’accueil des visiteurs mais également au secrétariat
- Etre suffisamment large et profond
- Tenir compte du bruit et de l’éclairage
L’espace doit être confortable pour les gestes et postures les plus fréquents afin de donner une bonne image de l’organisation par la qualité du travail apporté grâce au temps gagné et à la diminution du stress.
