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La vie de l'organisation

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Le bilan et le compte de résultat

Le bilan est un document comptable qui indique l'état patrimonial d'une entreprise à la clôture de son exercice qui dure un an. C'est une représentation à un instant donné des ressources de l'entreprise et de l'utilisation de ces ressources.
Les ressources représentent l'origine des fonds de l'entreprise qui expliquent comment l'entreprise s'est financée. Ils forment le passif du bilan.
Les emplois représentent l'utilisation, la destination de ces ressources. Ils forment l'actif du bilan.
Le total de l'actif est toujours équivalent au total du passif.

Le compte de résultat est le document qui retrace l'activité économique de l'entreprise en un an. Il permet de comprendre comment s'est formé le résultat de l'entreprise. Il comprend l'ensemble des charges qui se traduisent par des sorties d'argent et l'ensemble des produits qui se traduisent par des encaissements. La différence entre la somme des produits et la somme des charges est le résultat. Si le résultat est positif, on parle de bénéfice ou de profit. Si le résultat est négatif, on parle de perte.

La facture

La facture est un document légal qui atteste d’une vente. Elle est obligatoire pour les ventes entre professionnels. Ce document sert de preuve comptable.

Une facture doit comporter des éléments obligatoires :

  • Les coordonnées du vendeur avec son numéro de SIREN (identification de l’entreprise par l’INSEE),
  • Les coordonnées de l’acheteur,
  • Les références de la facture,
  • La date à laquelle la facture a été établie,
  • Le corps de la facture qui doit obligatoirement faire apparaître pour chaque produit sa désignation, la quantité, le prix unitaire et le montant total,
  • Le pied de la facture qui doit obligatoirement faire apparaître le montant net HT, le taux de TVA, le montant de la TVA et le montant net à payer TTC.

D'autres éléments peuvent aussi apparaître comme une adresse de livraison, une date de livraison, une adresse de facturation, une date de facturation, un mode de règlement, une date de règlement, les réductions commerciales et financières, etc.


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