La conception d’un projet a pour objet de résoudre un problème diagnostiqué par une étude de besoins qui a permis de déterminer des priorités et d'’envisager des pistes d’action. Fixer les objectifs du projet précise les résultats à atteindre. Les objectifs généraux sont les buts visés à long terme, les objectifs spécifiques précisent les chemins qu’il faut prendre pour atteindre les objectifs généraux et les objectifs opérationnels correspondent à des actions concrètes. Ils se formulent tous avec des verbes à l’infinitif. Différents acteurs sont impliqués dans un projet : le commanditaire (donneur d’ordre), le chef de projet, le comité de pilotage, des partenaires, le public ciblé. Les moyens à rechercher et à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés sont divers : moyens humains (personnels, intervenants), moyens matériels (locaux, équipements), moyens financiers (ressources financières). Au moment de la conception du projet, on envisage aussi les moyens d’évaluation.