Parmi les différentes étapes d’un projet, la planification est sans aucun doute l’une des plus importantes. Elle consiste à déterminer la liste des tâches à réaliser, à estimer pour chacune d’elles le coût de réalisation et les ressources à prévoir. Les outils de planification sont indispensables dans la gestion de projet. Il en existe de nombreux, parmi lesquels :

  • La matrice d’Eisenhower qui permet de prioriser les tâches ;
  • La liste de contrôle qui permet de dresser la liste de toutes les tâches qui interviennent dans un projet et d’y affecter des acteurs qui en ont la responsabilité, les documents créés et outils utilisés (courriel, intranet…), les dates prévues et réelles, ainsi que les écarts éventuels et leur justification ;
  • Le diagramme de Gantt qui est l'un des outils les plus efficaces pour représenter visuellement l'état d'avancement des différentes tâches qui constituent un projet. Ce diagramme peut être réalisé avec le logiciel Excel ou un logiciel spécifique comme Mindview par exemple ;
  • La méthode PERT est une technique qui permet de gérer l'ordonnancement des tâches dans un projet en représentant sous forme de graphe, un réseau de tâches dont l'enchaînement permet d'aboutir à l'atteinte des objectifs d'un projet.