Dans un projet, coordonner le travail de tous les acteurs concernés est absolument indispensable. La mission du chef de projet, aidé par l’assistant de projet est de coordonner, organiser le travail en s’assurant du respect des objectifs et des délais fixés. Il s’agit notamment de planifier des réunions aux différentes étapes du projet avec l’aide de l’outil Doodle, par exemple, pour fixer une date de réunion ou bien d’un agenda partagé, de recadrer si nécessaire le travail de l’équipe en rappelant les objectifs et les délais, d’alerter lorsque les productions attendues ont du retard, de remédier aux aléas si nécessaire.
Une coordination réussie suppose de répartir les tâches grâce à des outils organisationnels telle que la liste des tâches ou de contrôle, de savoir écouter les membres de l’équipe grâce à l’écoute active, de favoriser un climat de confiance mutuel pour créer une bonne ambiance de travail. L’assistant de projet veille au suivi de la progression des missions de chaque collaborateur.
