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Gestion de l'information

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Les systèmes d’information

Le système d'information est le véhicule de la communication dans l'organisation. Sa structure est constituée de l'ensemble des ressources (hommes, matériel, logiciels) organisées pour : collecter, stocker, traiter et communiquer les informations. 

Un SI a deux faces : 

  • L'une orientée vers les moyens (système informatique)
  • L'autre vers les besoins et usages (fonctions d'un SI) 

Le SI coordonne grâce à l'information, les activités de l'organisation et lui permet d'atteindre ses objectifs.

La composition classique des SI est une pyramide qui reflète la hiérarchie de l’organisation.

Une organisation comporte différents intérêts, niveaux et spécialités.

Le SI répond donc aux divers niveaux de l’organisation (stratégie, gestion, opérations) et à ses catégories fonctionnelles (ventes et marketing, fabrication et logistique, finances et comptabilité, ressources humaines).

Il pose également des questions d’ordre éthique, social, politique, ...

La veille informationnelle

La Norme XP X 50-053 définit la veille comme « l’activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial, …, pour en anticiper les évolutions ».

On peut déterminer quatre grands types de veille : 

  • scientifique ou technologique : techniques, procédés, méthodes (ex : veille brevets)
  • commerciale et concurrentielle : aspects commerciaux (marchés, clients, méthodes) et concurrentiels (concurrents, nouveaux entrants, nouveaux produits, …)
  • sociétale : facteurs culturels, politiques, sociaux, acteurs institutionnels, opinion publique, …
  • législative et normative : réglementation, normes, …

Une veille stratégique regroupe l’ensemble de ces veilles.

Les principales étapes de la mise en place d’une veille sont :

  • définir les besoins et les axes de veille
  • identifier les sources (sourcing)
  • détecter, analyser, diffuser, l’information recueillie
  • organiser et formaliser l’action de veille

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