Pour établir une communication, il faut tout d’abord « mettre en relation » deux éléments, être relié par un élément physique, et ensuite il faut avoir quelque chose à « mettre en commun », racine latine « communicare ».
La communication est une action qui n’a de valeur que si elle « a du sens » pour les deux éléments mis en relation, elle est alors signifiante. C’est là toute la difficulté du métier de chargé de communication : donner du sens à ses messages pour que son public-cible y réponde positivement.
La communication est :
- Directe ou indirecte
- Synchrone ou asynchrone
- Dans un même lieu ou à distance
- Formelle ou informelle
La communication dans les organisations est descendante (du chef vers la base), ascendante (de la base vers le chef) ou horizontale (sans notion de hiérarchie).
Grâce à ses organes sensoriels, tout organisme vivant communique avec son environnement. Cette communication est la base de sa survie.