Chaque opération économique de l’entité est caractérisée par deux flux de sens contraire. Ces flux peuvent être de deux ordres : réels ou physiques (échange de biens ou services) ou financiers (échange monétaire).
Ainsi, lorsqu’une entreprise achète des marchandises en payant par chèque, elle échange un flux financier (de la monnaie transférée par chèque) contre un flux réel (des marchandises). Pour comptabiliser l’opération, on va distinguer, pour chaque opération, l’origine du flux (la ressource) et sa destination (l’emploi).
Dans notre cas, la ressource est l’argent dont dispose l’entité sur son compte bancaire, et l’emploi qui en est fait, est l’achat de marchandises. Cette distinction permet d’identifier les mouvements qui doivent être opérés sur les différents comptes : la ressource correspond au crédit et le débit à l’emploi.
Ici, on va donc créditer le compte banque (512) et débiter le compte « achats de marchandises » (compte 607).