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Organisation et numérisation

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Le système d’information

Définition 1 : Un système d'information (SI) est un ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel, personnel, données, procédures permettant d'acquérir, traiter, stocker et communiquer des informations (sous forme de données, textes, images, sons, etc.) dans des organisations (Robert Reix, 2000).

Définition 2 : Le système d'information (SI) (à ne pas confondre avec le système informatique) représente l’ensemble des moyens humains et informatiques participant à la collecte, à la gestion, au stockage, au traitement, à l’interprétation et à la diffusion de l’information au sein d’une organisation. Il doit fournir de façon optimale, à l’ensemble des acteurs d’une organisation, toutes les informations nécessaires à son fonctionnement. 

Les processus

Un processus est un ensemble d’activités, coordonnées par l’information, produisant un résultat (bien ou service) qui satisfait un besoin en consommant des ressources (humaines, matérielles ou informationnelles).

Trois types de processus : 

  • Les processus métiers
    Cœur de métier de l’organisation : production de biens ou de services.

  • Les processus support
    Nécessaires au fonctionnement de l’organisation.

  • Les processus de pilotage
    Contrôle et pilotage de l’organisation.

Exemple : 
Le processus « Élaboration des feuilles de paye » est un processus support dans une entreprise industrielle, alors que c’est un processus métier dans un cabinet d’expertise comptable.

Green - IT ou informatique verte

Le concept de Green-IT peut se définir comme : 

  • L'ensemble des technologies qui permettent aux entreprises de diminuer leur empreinte carbone, de réduire leurs émissions de gaz à effet de serre, leur consommation énergétique, etc = Toutes les technologies qui vont permettre de réduire l'impact écologique dans le domaine de l’informatique.

  • L’ensemble des principes et politiques économiques, sociales et philosophiques qui sont adoptés dans les entreprises écoresponsables afin de favoriser le développement durable.

Quelques mesures simples qui permettent de limiter la pollution informatique : 

  • Recours au cloud computing et à la virtualisation afin de réduire la facture d’électricité,
  • Utiliser des processeurs basse consommation,
  • Privilégier les vidéoconférences pour limiter les voyages en voitures, en avion, etc,
  • Limiter l’utilisation des produits chimiques dangereux pour la fabrication des machines,
  • Utilisation de matériaux recyclés,
  • Réduction des coûts de matériel,
  • Réduction de l'empreinte carbone,
  • …etc.

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