Système d’information et échange

La numérisation consiste à transférer un document papier vers un document électronique. On parle de « dématérialisation à postériori ».

Chaque point du document papier devient un chiffre binaire (0,1) dans le document numérique.

La numérisation s’effectue grâce à un scanner qui génère par exemple une image du document, non modifiable sans avoir recours à un logiciel de reconnaissance d’écriture, comme OCR (Optical Character Recognition).

Les documents sont ainsi dématérialisés.

L’objectif final de la numérisation est de faciliter le traitement du contenu du document, à savoir, la reconnaissance, la copie, le stockage, l’indexation et la recherche.

Un document doit être nommé de manière significative et pertinente en fonction de son contenu.

Le nom d’un fichier doit être précis : il contient le sujet, le type de document, la date de création, le numéro de version, le thème.

Le nom doit être succinct (pas plus de 31 caractères).

Il ne doit pas contenir : d’espace, de ponctuation (sauf pour l’extension), de caractères accentués ou spéciaux (ùé+’@à°[] :

XML (eXtensible Markup Language / Langage à balises extensible) a été mis au point par le XML Working Group sous l'égide du World Wide Web Consortium (W3C) dès 1996. 

XML est un langage permettant de mettre en forme des documents grâce à des balises.

C’est une sorte de langage HTML amélioré permettant de définir de nouvelles balises. 

Contrairement à HTML, les balises XML décrivent le contenu plutôt que la présentation. 

Il permet de définir un document indépendamment du logiciel qui a servi à le créer. Il distingue clairement la forme du contenu. Il est extensible, facilement lisible et universel. 

Le langage XML est un langage où les normes obligent à l’adoption d’un formalisme obligatoire et à une « certification » du contenu : les documents valides et bien formés.